教务干事是系教育教学工作顺利进行的主要工作助手，是稳定教学运行的中坚。教务干事要在主任的领导下，在主管教学副主任的指导下，完成系里以及学校相关部门交办的工作，其工作职责是：
一、教务活动
1、安排课程表。
2、安排各种考试：保管试卷，安排考场、监考教师、考试科目、考试时间，试卷装订。
3、负责教材的统计、发放、存档。
4、负责学生实习分配和数据统计。
5、具体负责学生和教师上课情况的考勤统计工作。
6、负责教学会议记录并整理、存档。
7、教师教学工作量、科研成果的统计工作及酬金的计算和发放。
8、通过多种方式收集教学情况反映，为领导决策提供参考信息。
9、做好有关学术活动的组织安排工作。
10、各种通知的上传下达必须及时、准确、到位。
二、教学文件资料收发和档案管理
11、教师教学文件的整理、归档：包括教师授课手册，教师授课工作量表。
12、做好学生学业成绩的登记、学生成绩单的存档工作。
13、各学期各学科试卷的存档工作。
14、负责教务档案、教学科研文件的收集管理登记存档工作。
15、负责教学材料的定购、送印、发放、统计及存放。
三、其他工作
16、负责办公用品的采购、保管，并登记造册。
17、负责各部门、系领导、教师、学生之间的联系。
18、为全系教师做好服务。
19、完成其他工作。
